Datenschutzerklärung

Immobilienbüro Horst Scheibe Inh. Christopher Scheibe e.K., Inhaber Christopher Scheibe, Hamburger Straße 284, 38114 Braunschweig, kontakt@scheibe.immobilien.

Eine Datenschutzbeauftragte Person ist derzeit nicht benannt; sie wird benannt, sobald das gesetzlich erforderlich ist.

Schriften, Bilder, Filme und Karten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Die Kartendaten stammen von OpenStreetMap.

Es gibt keine Google-Dienste, keine Social-Plugins, keine eingebetteten Videoplayer fremder Anbieter und keine Werbenetzwerke.

Objektfilme auf YouTube werden nur verlinkt („Auf YouTube ansehen“). Erst wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie unsere Seite und es gelten die Bedingungen von YouTube.

Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und messen keine Reichweite. Deshalb gibt es kein Einwilligungsbanner.

Im Sitzungsspeicher Ihres Browsers stehen höchstens drei Einträge: ein Vermerk, dass die Eröffnungsanimation in dieser Sitzung schon gelaufen ist, und – nur wenn Sie es selbst einstellen – Ihre Wahl zu Bewegung und „Bilder anhalten“. Sie werden beim Schließen des Tabs gelöscht, verlassen Ihr Gerät nicht und erlauben keine Wiedererkennung.

Beim Abruf entstehen technische Protokolle (Zeitpunkt, angefragte Adresse, Statuscode, Browsertyp). Sie dienen dem Betrieb und der Sicherheit, werden ohne vollständige IP-Adresse gespeichert und nach 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting: Microsoft Azure (Microsoft Ireland Operations Ltd.), Rechenzentrum Frankfurt am Main. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum). E-Mails aus den Formularen stellen wir über Microsoft 365 (Exchange Online) zu.

Bewertungsanfrage, Investoren-Registrierung, Terminanfrage, Nachricht und Widerruf werden auf unserem Server gespeichert und uns per E-Mail zugestellt. Übertragen wird ausschließlich verschlüsselt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Geschützte Exposés und Datenräume sind nur mit persönlichem Zugangscode erreichbar. Zugangscodes speichern wir nur verschlüsselt, mit Ablaufdatum (in der Regel 14 Tage) und Sperre nach fünf Fehlversuchen für 15 Minuten; von Fehlversuchen merken wir uns nur die gekürzte IP-Adresse für diese Sperre.

Nach Eingabe eines gültigen Codes setzt der Server für dieses eine Objekt zwei funktionale Cookies: den signierten Ausweis („zugang-<objekt>“, nur für den Server lesbar) und das Ablaufdatum („zugang-info-<objekt>“). Sie gelten bis zum Ablauf des Zugangs, dienen allein dem Öffnen des Exposés ohne erneute Eingabe und werden auf öffentlichen Seiten nie gesetzt. Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Cookies sind für den von Ihnen gewünschten Dienst erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Jeder Download aus dem Datenraum trägt auf jeder Seite ein Wasserzeichen mit Ihrem Namen, Datum, Uhrzeit und Objektnummer. Zweck: Schutz der Verkäuferunterlagen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse der verkaufenden Partei (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unterlagen der Stufe „Nach NDA“ öffnen sich erst, wenn Sie die Vertraulichkeit per Klick in Textform bestätigt haben; gespeichert werden Zeitpunkt und gekürzte IP-Adresse dieser Bestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bestätigung merkt sich ein weiteres funktionales Cookie für dieses Objekt („nda-<objekt>“), gültig bis zum Ablauf des Zugangs.

Ein Protokoll Ihres Interesses (Film gestartet, Kapitel, Film zu Ende, Verweildauer je Kapitel, Downloads, Terminanfrage) führen wir nur, wenn Sie im Exposé mit „Ja, einverstanden“ zustimmen. Ihre Antwort merkt sich ein Cookie („protokoll“, ja oder nein, ein Jahr); mit „Nein“ funktioniert das Exposé genauso, nur ohne Protokoll. Zweck: Vorbereitung Ihres Ansprechpartners und Nachweis des Interesses gegenüber der verkaufenden Partei. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar per E-Mail an die Adresse im Impressum. Das Protokoll bleibt bei uns und geht nie an Dritte.

Wer ein Exposé anfordert, wird in der Zugangsmail auf Wasserzeichen und Protokoll hingewiesen.

Der KI-Objektassistent im Exposé antwortet ausschließlich aus den freigegebenen Unterlagen des Objekts und nennt die Quelle; was dort nicht steht, geht als Rückfrage an Ihren Ansprechpartner. Ihre Fragen werden nur mit Ihrer Protokoll-Einwilligung gespeichert. Ist ein externes Sprachmodell konfiguriert (Anbieter Anthropic), erhält dieser Anbieter Ihre Frage und die passenden Textabschnitte der freigegebenen Unterlagen – ohne Ihren Namen und ohne Ihre Kontaktdaten.

Wer die vertraulichen Unterlagen eines Objekts anfragt, gibt Name, E-Mail-Adresse und – freiwillig – eine Telefonnummer an und bestätigt die Vertraulichkeitserklärung (NDA). Wir speichern diese Angaben zusammen mit Zeitpunkt, Objekt und Fassung der bestätigten Erklärung. Zweck: Prüfung der Anfrage und Nachweis der Vertraulichkeit gegenüber der verkaufenden Partei. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Freigeschaltet wird nicht automatisch: Ihr Ansprechpartner prüft die Anfrage und schickt Ihnen bei Freigabe einen persönlichen Link mit Zugangscode per E-Mail. Der Zugang gilt 30 Tage; Code, Ablaufdatum und Sperre bei Fehlversuchen behandeln wir wie oben unter „Exposé und Datenraum“ beschrieben.

Im Datenraum protokollieren wir jeden Abruf und jeden Download (Zeitpunkt, Unterlage, Objekt, Ihr Zugang). Jedes Blatt trägt Ihren Namen, das Datum und die Objektnummer als Wasserzeichen. Zweck: Schutz der Verkäuferunterlagen und Nachweis, wer welche Unterlage erhalten hat. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse der verkaufenden Partei (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dieses Download-Protokoll ist unabhängig vom freiwilligen Interessen-Protokoll im Exposé.

Speicherdauer: Die Anfrage samt bestätigter Vertraulichkeitserklärung löschen wir 365 Tage nach Eingang, auch wenn sie abgelehnt oder zurückgenommen wurde. Abruf- und Download-Protokoll sowie die NDA-Bestätigung an Ihrem Zugang löschen wir 365 Tage nach dem jeweiligen Eintrag, spätestens zusammen mit dem Zugang zwölf Monate nach dessen Ablauf. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Die Angaben bleiben bei uns. Keine Weitergabe an Portale, keine Werbe-E-Mails; die verkaufende Partei erfährt Ihren Namen nur, wenn es für den Verkauf erforderlich ist.

Interessentendaten: 12 Monate nach Abschluss des Vorgangs.

Allgemeine Anfragen ohne Vertragsanbahnung: 6 Monate.

Unterlagen nach dem Geldwäschegesetz: 5 Jahre (§ 8 GwG).

Server-Logs: 30 Tage.

Datensicherungen der Datenbank: 35 Tage. Gelöschte Angaben verschwinden dort mit Ablauf dieser Frist.

Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen – formlos per E-Mail an kontakt@scheibe.immobilien.

Beschwerderecht bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.